הפקת ימי כיף נחשבת להפקה מורכבת ומסובכת הכוללת פרמטרים רבים. יש צורך לבחור את התוכנית המתאימה, את האטרקציות, לעתים יש צורך לארגן הסעות, שירותי קייטרינג, הזמנה של מרצים ועוד.
יום כיף הוא ההזדמנות של כל מפעל, ארגון או בית עסק לפעול לחיזוק הקשרים בין העובדים, בינם לבין עצמם, ובין העובדים לדרגי הניהול הבכירים, ליצור תחושת שייכות ונאמנות לארגון ולעודד את חיי החברה גם מחוץ לשעות העבודה.
בחברת צ'ילי הפקות צברו ניסיון וידע רב בארגון ימי כיף, נשמח לחלוק אתכם כמה טיפים ועצות טובות, ואם תרצו עזרה מקצועית בארגון יום כיף מהנה ומושלם, אנחנו הכתובת בשבילכם!
הפקת ימי כיף –6 דברים שחשוב לדעת רגע לפני שהתחלתם לארגן את יום הכיף
אחד הגורמים המשפיעים ביותר על הצלחת יום כיף הוא התקציב. כבר בשלב הראשון רצוי להגדיר את התקציב ולקחת בחשבון את כל הפרמטרים הכלולים בארגון יום הכיף כמו הסעות, קייטרינג בשרי, ביקור בתערוכות, הזמנת מרצים, אטרקציות מהנות ועוד. אנו בצ'ילי הפקות נדע לארגן יום כיף מסעיר ומהנה במיוחד בכל תקציב.
בתקציב נמוך נוכל לארגן ביקורים בתערוכות, טיולים בטבע או בעיר וארוחות צהריים. בתקציב גבוה יותר נוכל לארגן טיולים אתגריים, ביקורים באטרקציות מדליקות, אירועי תרבות, סדנאות גיבוש וארוחת במסעדות מובילות וטעימות.
את התוכנית להפקת יום הכיף יש להתאים לגיל העובדים. ערכו רשימה של העובדים העתידים להשתתף ביום הכיף ושימו לב מהו הגיל הממוצע של העובדים. אם רוב העובדים צעירים, אל תדלגו על אטרקציות אתגריות ומלהיבות, אם רוב המשתתפים מבוגרים, אתם צריכים לבחור אטרקציות המתאימות לגיל מבוגר כמו ביקור בערוכה, הרצאה או מנוחה בחיק הטבע מול נופים מדהימים ועוד.
אם יום הכיף לעובדים כולל ארוחות, הזמינו קייטרינג או שריינו מראש מקומות במסעדות באזור שבו מתקיים יום הכיף. אם יש לכם משתתפים שומרי מסורת, הקפידו להזמין קייטרינג כשר כדי שכל המשתתפים יוכלו לאכול, ליהנות ולשבוע. אם יש לכם משתתפים טבעוניים וצמחוניים, אל תשכחו אותם, הזמינו בשבילם מנות מיוחדות.
וטיפ נוסף: אם החלטתם להזמין קייטרינג, הזמינו קייטרינג מקומי הקרוב לאזור שבו אתם עומדים לבלות, כך תוכלו לחסוך את הוצאות השינוע ולהבטיח שהאוכל יגיע אליכם טרי ורענן.
החליטו מהי המטרה של יום הכיף ובהתאם למטרה בנו את התוכנית. אם המטרה היא העשרה מקצועית, הזמינו את המשתתפים לתערוכה בנושא או להרצאה מרתקת. אם המטרה היא יום כיף לשבירת השגרה, בחרו בסדנא מעניינית, בטיול בחיק הטבע או בבילוי בספא מפנק ועוד.
