לקראת אירוע בדרום כמו חתונה, יום הולדת, בר מצווה או כל שמחה אחרת, יש להשכיר ציוד רב וזאת על פי מספר המשתתפים שאמורים להשתתף באירוע.
רוצה לקבל עוד פרטים? דבר איתנו עכשיו:
התארגנות לקראת המסיבה הגדולה
אם החגיגה נערכת בחצר גדולה של בית או בטבע, מבצעים סיעור מוחות עם הנציגים המקצועיים של נויה השכרת ציוד לאירועים כדי להכין רשימה מפורטת מראש של כל המוצרים שיש להעביר לשטח ביום האירוע. קיימת חשיבות רבה לערוך את כל המידע יחד, כדי שיהיו במשלוח מלוא הפריטים הדרושים ולא יהיה חסר דבר במהלך האירוע.
כאשר יש צורך בביצוע הליך של השכרת ציוד לאירועים בדרום הלקוחות מעדיפים להזמין את כל הציוד אצל ספק אחד שיש במחסנים שלו ציוד רב והוא מסוגל לספק לאירוע ספציפי זה את כל המלאי הנדרש של הציוד במועד שסוכם. כאשר עושים עסקה גדולה, הספק מכין הצעת מחיר ולאחר האישור שלה, כולם ערוכים כראוי.
היערכות לאירוע בחצר הבית
על פי צפי האורחים מזמינים שולחנות עגולים או מרובעים עבור כל המוזמנים, כמו כן כיסאות יציבים ונוחים כך שהמשתתפים יוכלו לשבת ולאכול באופן ראוי ונוח. עבור הגשת המזון, מקבלים משלוח שכולל מגשים גדולים וקטנים, צלחות קטנות עבור המטעמים שיחולקו בדוכני המזון, צלחות גדולות עבור המנה העיקרית וצלחות שמתאימות לקינוחים. אם מדובר באירוע חורפי השכרת ציוד לאירועים בדרום יוסיפו לכך כך מרקיות, כפות, מזלגות, סוגים שונים של סכינים על היצע המאכלים. סכינים רגילים למריחה וסכינים משוננים עבור בשר כמו אנטרקוט.
רחבת הכניסה לאירוע
אם מדובר באירוע בטבע או בגינת הבית, הצוותים של נויה השכרת ציוד לאירועים דואגים לכך שיגיעו דוכני מזון בכמות הנדרשת על פי כמות המנות שמתוכננות לדוכנים הללו. כמו כן מתחמי ישיבה אלטרנטיבית לרווחת האורחים וגם שולחנות מלבניים קטנים וכיסאות גבוהים המיועדים לישיבה בסמוך לדוכני המזון.
עבור הדוכן שיוגשו בו המשקאות, יגיעו ארגזים מסודרים ובתוכם הרבה מאד כוסות לשתייה קלה, כוסות בירה, כוסות ליין וגם כוסות ייעודיות לקוקטיילים.
הנראות של שטח האירוע
לכל אירוע יש את האופי שלו ולכן הנציגים של השכרת ציוד לאירועים במרכז או בדרום, דואגים להתקין מבעוד מועד תאורה מעל כל השטח של החגיגה, שמשיות אם מדובר באירוע צהרים בקיץ, כך גם מצננים ומאווררים.
אם האירוע יתקיים בטבע יסופקו גם מקררים עבור השתייה, הפירות, הקינוחים, הבירות והיינות וגם מקפיא עבור הגלידות וקוביות הקרח. כמו כן במה עבור הרצאה או עבור טקס החופה. מעל הבמה תותקן החופה היפהפייה שנבחרה על ידי בני הזוג לקראת החתונה.
במרחק מה מהמקום שבו ייערך האירוע, יציבו נציגי נויה – השכרת ציוד לאירועים קרון של מקלחות לצורך התרעננות בימים חמים וגם קרון של שירותים. שני המתקנים הללו הם נקיים, הגייניים ויש בהם את כל הציוד שנדרש לכל אדם כמו מגבות, נייר, סבון ועוד.
