רגע האמת הגיע. סוף כל סוף הכנס שארגנתם יוצא אל הפועל. אמורים להגיע מאתיים אנשים אל האולם שהזמנתם ואתם כבר מתרגשים עד הגג. יום לפני אתם נוסעים אל האולם כדי לבדוק שכל הציוד במקום, המיקרופון עובד והמצגת עולה – ופתאום אתם מגלים שהמקרן לא עובד. לפני שאתם נלחצים אתם מנסים ככה, מנסים אחרת ומבינים שהבעיה לא אצלכם אלא במקרן. לפני שאתם מאבדים עשתונות, תתחילו לברר על מקרן להשכרה כדי שתוכלו לעבור את הכנס שלכם בשלום. ואם אתם כבר צריכים להשכיר, הנה כמה דרכים לעשות את זה נכון.
רוצה לקבל עוד פרטים? דבר איתנו עכשיו:
מקרן להשכרה – שימו לב לפרטים
קביעת תקציב
בעולם המקרנים קיימים עשרות סוגים ואפשרויות. כל אחת טומנת בחובה איכויות שונות, כניסות ויציאות אחרות ובתוך כל אלו צריכה להיות המצגת שלכם. מאחר ומדובר על מקרן להשכרה אתם חייבים להחליט מראש מהי מסגרת התקציב שלכם. כמה תהיו מוכנים להוציא על הציוד ומה הוא הסף שאתם לא מתכננים לעבור. בעזרת מסגרת תקציב תוכלו לצמצם את האפשרויות ולהחליט מי מהן יכולה להיות רלוונטית עבורכן.
הגעה עד הבית
פעמים רבות אתם בלחץ של זמן או נסיעות. אין לכם את האפשרות להתחיל לטייל ברחבי הארץ ואתם מעוניינים שהמקרן יגיע עד אליכם. בדקו עם החברות שאיתם החלטתם לעבוד האם יש אפשרות שהם יביאו את המקרן עד אליכם, כמה השירות עולה ומה הוא כולל בתוכו – כך שתוכלו להיות בטוחים שלא מתבזבז לכם זמן יקר.
ציוד נדרש
אם אתם צריכים מקרן להשכרה כדי להעביר סדנה במקום בו הציוד לא קיים, כנראה שתצטרכו גם מסך. ואולי גם ציוד הגברה? ובכלל, חובה להשתמש במכשיר אלקטרוני שניתן להעלות עליו את המצגת כדי שניתן יהיה להקרין אותה. כל הציוד הזה הוא נלווה למקרן ונצרך עבור ההקרנה. חשוב לברר כשאתם מחליטים מהיכן לשכור את הציוד עם מה המקרן מגיע, מה אתם צריכים להביא ומה דרישות המינימום. כך תוכלו להפוך את ההקרנה לחוויה טובה יותר עבור הקהל ולאפשר לכם להתארגן בראש שקט ורגוע לקראת ההקרנה.
