קונצנזוס על הנושא של ערב גיבוש עובדים:

באם נושא הערב יהיה רלוונטי לסוג מסוים באוכלוסייה ולא לכולם, תוך כדי ערב הגיבוש חלק מהעובדים יביעו חוסר התעניינות וככה הערב יכשל. חשוב לבחון מראש את נושאי העניין של מי שמיועד להגיע לערב הגיבוש. יש לבחון את הנושאים ולוודא כי אכן מדברים לכולם, לדוגמא, אוכל, יכול לדבר לכולם. פעילויות ספורטיביות במידה ואינטנסיביות מידי יכולות שלא להתאים או שכן, זה כמובן, תלוי.

תזמון שנתי:

בתכנון השנתי חשוב לקחת בחשבון חגים לאומיים ודתיים של כלל העובדים. כדאי שערבי הגיבוש לא יהיו בסמוך לאירועים שכאלה, בשל העומס הקיים בשעות הפנאי של העובדים בזמנים אלו.

עוד נקודה לגבי תזמון, חשוב להיות "עם היד על הדופק" בנוגע לאירועים חשובים שקורים לעובדים בחברה לוודא, אם זה אפשרי, שערבי הגיבוש לא מתנגשים אתם, לדוגמא, בן של עובד שמתחתן, חלק גדול מהעובדים מוזמנים לחתונה, ימי הולדת של העובדים. יש כאן סייג, כי זה לא תמיד אפשרי להתחשב בכל התאריכים, אבל כדאי לקחת בחשבון את מה שאפשר.

שמירה על לוחות זמנים:

בגלל שלרוב ערבי הגיבוש או ימי גיבוש מתקיימים על חשבון שעות הפנאי של העובדים, במידה והערב ארוך ומייגע ואין עמידה בלוחות זמנים, הוא נידון לכישלון. כבר בהזמנה לערב עצמו יש לוודא כי מציינים את השעות, וכי במהלכו אכן עומדים בהם.

לסיכום,

חשוב לדעת מה לא לעשות בערב גיבוש עובדים, בשביל שיהיה מוצלח