אז מה היחסים בין העובדים שלכם במשרד? עם חלקם אפשר להסתדר, האחרים נסבלים ויש עובדים שמאוד לא קל לעבוד אתם. אבל אולי זו בעצם תקופה לחוצה. אולי החברה שלכם עברה לאחרונה משבר קטן, והעובדים שלכם פשוט עייפים? זה הזמן להוציא את כולם אל יום גיבוש לצוות ולהראות לעובדים שאתם מבינים אותם ומעוניינים לעזור להם להתרענן כדי לחזור לשגרה.

איך נראה יום גיבוש שגרתי?

יום גיבוש לצוות צריך לשלב שני דברים משמעותיים: פעילויות ואוכל. כשאתם מארגנים יום גיבוש לכל הצוות שלכם, השמים הם הגבול. תוכלו לקחת אותם לסיורים בכל רחבי המדינה – בצפון, בדרום ובמרכז. וזאת לצד אטרקציות מרתקות כמו טיולי גמלים, סיורים בחוות, טיולי סאגוויי ועוד. לצד זאת, חשוב לספק לעובדים אוכל מוכן לאירועים מגוון שהם אינם אוכלים בכל יום כמו גבינות עזים קשות, סלט גזר ופקאן או קינוחים מפנקים (קראו עוד על דוכני מזון לאירועים). בסיום יום הגיבוש, כדאי לשלב מופע איכותי כמו הרצאה מעניינת או מופע טלפתיה. באופן כללי, הרעיון של יום הגיבוש הוא להוציא את העובדים מהמשרד או ממקום העבודה הקבוע שלהם, ולספק להם חוויה שהם לא ישכחו בקרוב וידברו עליה במשך זמן רב.

אילו 4 דברים צריך להביא בחשבון כאשר מארגנים יום גיבוש?

יום גיבוש לצוות המנצח שלכם יכול לצאת פשוט מושלם, אם תדאגו לכמה דברים מראש:

• הסעות – חשוב לארגן הסעות מאורגנות לצוות שלכם, בייחוד אם יש לכם חברה גדולה. מנו אדם שיהיה אחראי על ההסעות. כך תוכלו לוודא שנהג המיניבוס או האוטובוס יגיע בזמן והכול יתנהל כשורה.
• בחרו את הפעילות המתאימה – אל תבחרו במסלול הליכה מאתגר אם אתם יודעים שמרבית העובדים שלכם אינם חובבים גדולים של ספורט או סובלים מבעיות בריאותיות.
• כמה מכם יוצאים ליום גיבוש – האם אתם מוציאים את כל החברה ליום הגיבוש או רק מחלקה אחת?
• דאגו לפעילות במהלך הנסיעה – בייחוד אם אתם יודעים שלפניכן עומדת נסיעה ארוכה. כי את יום הגיבוש שלכם צריך להתחיל כבר באוטובוס.

להפיק אירוע לבד או עם חברה?

לפני שמתכננים את יום הגיבוש וקובעים תאריך, חשוב לענות על שאלה משמעותית – מי מארגן את יום הגיבוש? אם החלטתם לארגן את היום המיוחד הזה בכוחות עצמכם, עליכם להתמודד לבד עם שורה ארוכה של טלפונים לחברת הקייטרינג או לאטרקציות, לבחור מקום מתאים ועוד. מנגד, אם אתם רוצים לחסוך לעצמכם את התהליך הזה ולהתרכז בעבודה שאתם מבצעים במקום בתכנון האירוע, כדאי לפנות לחברה מקצועית להפקת אירועים. חברה זו יכולה להציע לכם מגוון רחב של טיולים וסיורים מבלי לשכוח ארוחת בוקר וארוחת צהריים. אז אם אתם מעוניינים לחסוך בזמן יקר, זה הזמן לבחון את החברה שתעשה לכם שמח – בחנו את הצעת המחיר שלה, היפגשו עם הנציגים, בדקו את הפעילויות המוצעות לכם וצאו לדרך.